Maîtrisez vos documents

Le volume des documents d'une organisation double en moyenne tous les 2 ans.

Dans ce contexte, il devient difficile de maîtriser sa base documentaire et parfois même d'accéder rapidement à un document en particulier.

Grâce à SécuriGED, tous vos documents sont centralisés et classés en un seul endroit et une fonction de recherche multicritères vous permet de retrouver un document très facilement !

Bien souvent, plusieurs versions d'un document cohabitent sur le système informatique de l'organisation.
Qui n'a pas sollicité un collègue pour s'assurer qu'il disposait bien de la dernière version d'un document ?

Grâce à SécuriGED, chaque document est conservé une seule fois et vous avez accès à l'historique des versions précédentes.

Cette fonctionnalité est indispensable dans le cadre d'une Démarche Qualité.

SécuriGED vous permet de mieux exploiter les informations vitales à votre activité.

Communiquez avec plus d'efficacité

Grâce à la Publication Web vous pouvez communiquer de manière plus efficace avec vos partenaires ou vos collègues en leur offrant un Espace Documentaire Personnel.

Celui-ci regroupe l'ensemble des documents à destination du partenaire ou du collègue et est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

La Publication Web concerne aussi bien vos fournisseurs, clients et autres partenaires... que vos commerciaux ou cadres situés à l'extérieur de l'organisation.

Vous pouvez également organiser des campagnes e-mailing.

Par exemple, vous pouvez utiliser l'e-mailing SécuriGED pour :

• fidéliser vos clients
• leur faire part d'un nouveau produit, service ou d'une promotion
• les informer de l'actualité de votre organisation

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